Mensajero

PROPÓSITO GENERAL

Realizar y gestionar tareas específicas de mensajería y chofer, de acuerdo con el plan diario de envíos de documentos, procesos de pago, diligencias internas y externas, traslado de personal y otras actividades requeridas por administración, para asegurar una correcta y oportuna gestión y mantener un estándar de calidad en tiempos y servicios.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Realizar el proceso de mensajería siguiendo las pautas encomendadas y cualquier otra actividad asignada como soporte administrativo.
• Gestionar trámites ante bancos, organismos gubernamentales y no gubernamentales, proveedores y otros, según instrucciones.
• Realizar compras menores cuando sea requerido por administración.
• Trasladar ejecutivos según agenda programada (viajes, reuniones y diligencias administrativas).
• Reportar y elaborar horas adicionales, gastos de viáticos, combustible y otros relacionados con el puesto.
• Velar por el buen estado de herramientas de trabajo asignadas (vehículo, teléfono celular, equipo de cómputo).
• Contribuir en tareas extraordinarias del equipo administrativo (celebraciones, actividades grupales).

RESULTADOS CLAVE

• Cumplimiento de gestiones planificadas y reportes diarios.
• Ejecución puntual de traslados y diligencias.
• Control adecuado de gastos y mantenimiento de herramientas de trabajo.

DECISIONES

• Cumplir plan de mantenimiento y revisión diaria del vehículo asignado.
• Decidir la mejor ruta vial para cumplir con mensajería y traslados.
• (Tercera decisión no especificada en el documento).

PERFIL DE PUESTO

• Deseable: Escuela secundaria.

Formación académica

Habilidades y experiencias

• Experiencia en puestos similares.
• Licencia de conducir B1.
• Experiencia en mensajería y conducción defensiva.