Especialista de Procesos del Proyecto CSI Corporativo

PROPÓSITO GENERAL

Gestionar, coordinar, documentar y dar seguimiento a proyectos relacionados a procesos financieros transversales, con base al cronograma establecido, para apoyar a la gerencia del proyecto en el logro de resultados y cumplimiento de metas.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Gestionar proyectos en todas sus etapas con metodología acorde a las necesidades del proceso, para asegurar el cumplimiento de objetivos y mejores prácticas.
• Apoyar y gestionar la documentación de proyectos en todas sus fases y garantizar el cumplimiento en recursos, tiempo y alcance.
• Realizar presentaciones de estatus de proyectos y documentar avances, para dar visibilidad de resultados a los interesados.
• Coordinar reuniones de trabajo para dar seguimiento a actividades del proyecto, asegurando avances proyectados.
• Identificar y gestionar riesgos asociados al proyecto (tiempo, alcance, gente y presupuesto), para garantizar el cumplimiento de objetivos.
• Cumplimiento de las tareas administrativas de la PMO en función de manejo de repositorios, actualización de portafolio de proyectos, captura de beneficios y medición de KPIS
• Planificar y dar seguimiento a los proyectos asignados, estableciendo actividades, cronogramas, hitos, recursos y entregables para asegurar su ejecución oportuna.
• Coordinar los recursos y actores involucrados en los proyectos, facilitando la comunicación y articulación entre las diferentes áreas y stakeholders institucionales.
• Gestionar los riesgos, cambios y desviaciones de los proyectos, identificando oportunamente situaciones que puedan afectar el alcance, tiempo, costo o calidad y proponiendo acciones de mitigación.
• Apoyar la formulación y evaluación de proyectos, analizando requerimientos, viabilidad y necesidades de recursos antes de su implementación.
• Monitorear y reportar el avance de los proyectos, generando informes sobre cumplimiento de hitos, entregables, costos, riesgos y desviaciones para facilitar la toma de decisiones

RESULTADOS CLAVE

• Cumplimiento del cronograma, hitos y presupuesto del proyecto.
• Identificación y mitigación efectiva de riesgos.
• Información del proyecto organizada y accesible.
• Análisis oportuno para la toma de decisiones.
• Planificación y organización: Capacidad para establecer objetivos, prioridades y cumplimiento de las actividades.
• Orientación al cumplimiento de objetivos, entregables y resultados establecidos.
• Capacidad para identificar causas, analizar alternativas y proponer soluciones ante desviaciones.
• Capacidad para responder de manera efectiva ante cambios en prioridades, requerimientos o condiciones de los proyectos.
• Habilidad para coordinarse y mantener una comunicación efectiva con equipos multidisciplinarios.

DECISIONES

• Decidir el momento de escalación de asuntos críticos del proyecto.
• Determinar qué implica un riesgo para el avance del proyecto.

PERFIL DE PUESTO

• Cierre de pensum de Ingeniería Industrial, Finanzas, Administración de Empresas.
• Deseable: Especialización o certificación en Proyectos.
• Experiencia en gestión de proyectos utilizando metodologías de proyectos (PMI o Scrum), comunicación con stakeholders, manejo de cronogramas, etc.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Access, PowerPoint).
• Deseable manejo de inglés.

Formación académica

Habilidades y experiencias

• Experiencia Mínima: 2 años en puestos similares o en procesos bajo alcance. Deseable: Experiencia en un Centro de Servicios Compartidos (CSC).
• Conocimientos y Habilidades Específicas: Alta capacidad analítica.
• Dominio de Excel y MS Project.
• Experiencia en migración de procesos a CSCs.
• Conocimiento del proceso bajo alcance (Nóminas, Recursos Humanos, Contabilidad, Tesorería, Cuentas por pagar, Compras, Impuestos, Activos Fijos, Costos, Consolidación).