Analista de Activos Fijos

INTRODUCCIÓN

“Somos una corporación familiar multilatina con 105 años generando valor económico, social y ambiental en las comunidades donde operamos, ofreciendo excelencia y calidad en nuestros productos, servicios y proyectos. Integrada por más de 54 mil colaboradores, con presencia en 16 países, muchos de ellos ubicados en la región de Latinoamérica y Estados Unidos.”

PROPÓSITO GENERAL

Ejecutar y controlar el proceso de activos fijos conforme a las políticas y procedimientos establecidos, asegurando el correcto registro contable y el respaldo adecuado de cada operación. 

FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Ejecutar asientos manuales y registros rutinarios, tales como depreciaciones de activos fijos, capitalizaciones de órdenes de inversión, entre otros, con el fin de reflejar correctamente la información contable.
• Realizar altas, bajas y traslados de activos fijos en el ERP, asegurando la correcta composición de los activos de cada unidad, en cumplimiento de las políticas internas y la normativa legal y fiscal vigente.
• Controlar la documentación de activos fijos y activos biológicos para su correcta activación, garantizando el cumplimiento de políticas y el adecuado registro contable.
• Resguardar y mantener la documentación generada en el área, asegurando su disponibilidad en formato digital como respaldo ante cualquier requerimiento o auditoría.
• Atender y resolver consultas recibidas, priorizándolas según su criticidad y la matriz definida, para dar respuesta oportuna a los requerimientos.
• Elaborar, controlar y enviar reportes según la periodicidad establecida en la matriz de reportes y alineados a los acuerdos de nivel de servicio (ANS), proporcionando información oportuna a las áreas involucradas.
• Identificar oportunidades de mejora durante la ejecución de los procesos, con el objetivo de optimizar y eliminar ineficiencias en el área.
• Calcular los indicadores del área requeridos por la jefatura, con el fin de medir y dar seguimiento al desempeño del área.

RESULTADOS CLAVE

• Correcto registro contable y respaldo de los activos fijos.
• Información contable reflejada de manera precisa.
• Cumplimiento de políticas internas y normativa legal y fiscal vigente.
• Documentación digital completa, organizada y disponible.
• Respuesta oportuna a consultas según su criticidad.
• Reportes elaborados y entregados conforme a la periodicidad establecida y a los ANS definidos.
• Procesos optimizados mediante la identificación e implementación de mejoras.
• Cálculo de indicadores del área para la medición del desempeño.

PERFIL DE PUESTO

• Licencia de conducir y vehículo propio (deseable).
• Disponibilidad para visitas a campo.
• Residencia en zonas aledañas a oficinas administrativas de Soyapango o fácil acceso.
• Pasante universitario de Administración de Empresas, Contaduría Pública, Auditoría, Economía o afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en áreas contables, auditoría o administración.
• Conocimiento en contabilidad general y registro de operaciones contables.
• Experiencia en activos fijos (altas, bajas, traslados y capitalizaciones).
• Conciliaciones contables y elaboración de reportes financieros.
• Conocimiento en NIIF y normativa fiscal vigente (deseable).
• Manejo de ERP contables (SAP deseable).
• Experiencia en cierre contable mensual.
• Proactividad, orientación a resultados y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y coordinación de proyectos.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.