Auxiliar de Supervisor de Operaciones

Apoyar en el desarrollo de las actividades operativas del departamento con previas asignaciones, de acuerdo a las necesidades de la fuerza de ventas cumpliendo los lineamientos y valores de la organización, para garantizar el cumplimiento de actividades en los procesos de almacenamiento, traslado, preparación en cantidades por presentación y tiempos requeridos para la fuerza de ventas.

• Verificar tiempos de carga y descarga de contenedores según tiempos ya definidos, con la finalidad de cumplir las políticas y procedimientos de la empresa y garantizar el servicio a nuestros clientes en tiempo, calidad y cantidad.
• Revisar los documentos que amparan los movimientos de importación y exportación, para validar que todo el proceso se realice de acuerdo con la legalidad y con documentación administrativa.
• Brindar el debido seguimiento a los requerimientos de servicio de las gerencias de ventas y logística, para cumplir con las necesidades de servicio de nuestros clientes externos.
• Realizar ajustes de horarios en función de la carga de trabajos programados por el supervisor, para cumplir políticas de calidad y manejo de producto que garantice la satisfacción de nuestros clientes.
• Realizar rotación de productos por fechas de vencimiento y recepción de productos SURESA, para garantizar de forma oportuna y eficiente el abastecimiento de productos para la preparación de pedidos por cliente.
• Revisar el pesaje de productos por pedidos y carga en furgones, a fin de evitar confusiones en la entrega de producto final, para garantizar las entregas de productos a la fuerza de ventas en los horarios establecidos según las necesidades de nuestros clientes.
• Verificar anotación de tomas de temperaturas por cámaras, para garantizar la trazabilidad de los productos en cámaras según su clasificación de frescos o congelados.

• Cumplimiento de tiempos y procedimientos en carga y descarga.
• Validación legal y administrativa de documentos de importación y exportación.
• Satisfacción de clientes internos y externos mediante seguimiento oportuno.
• Garantía de calidad y manejo adecuado de productos.
• Abastecimiento eficiente y oportuno de productos para pedidos.
• Entregas correctas y puntuales a la fuerza de ventas.
• Trazabilidad adecuada de productos en cámaras.

• Asignación de necesidades de personal a actividades extra procesos.
• Asignación de carga por tipo de transporte.
• Autorizaciones de salidas de equipos de transporte

• Experiencia: Mínimo 3 años; deseable 5 años.
• Conocimientos o habilidades específicas:
  • Controles de costos.
  • Controles de inventarios.
  • Manejo de personal.
  • Conocimientos de procesos operativos.