Asistente de Facilities

PROPÓSITO GENERAL

Realizar las actividades administrativas necesarias para el funcionamiento de las unidades productivas de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos garantizando el adecuado soporte para la generación información que contribuya a la toma y el abastecimiento de los insumos para la producción.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Ejecutar los procedimientos elaboración y revisión de documentos necesarios para la realización de controles que garantice que la información obtenida en las diferentes granjas cuenta con la integridad y contribuya a la confiabilidad de la granja y la toma de decisiones.
• Realizar las actividades asignadas en el proceso de fondo de caja chica    Para garantizar la adecuada administración de los recursos financieros asignados y su disponibilidad para compras inmediatas en Granjas.
• Realizar el ingreso de datos al sistema establecido para los diferentes registros de producción o requerimientos de compra que garanticen la información necesaria para la generación de reportes y abastecimiento de los insumos necesarios para la producción.
• Ejecutar los procedimientos administrativos para pago de proveedores garantizando el cumplimiento de las obligaciones de la sede asignada para contribuir a la buena reputación de crédito de la organización.
• Realizar los inventarios de activos físicos y productivos de acuerdo a la periodicidad asignada    garantizando el resguardo así como proveer de la información al negocio de la administración de los recursos.
   

RESULTADOS CLAVE

• Generar reportes con información actualizada de Producción.
• Ingresar en tiempo al Sistema establecido todos los datos necesarios para el continuo flujo de información.
• Liquidación inmediata de documentos de caja chica que garantice la anticipación en la disponibilidad de efectivo y afrontar los gastos para el funcionamiento de la sede.

DECISIONES

• Priorización en la liquidación de caja chica así como pago de facturas.
   

PERFIL DE PUESTO

• Formación: Perito Contador, Bachiller en Computación  con Estudios Universitarios en carrera a fin.
• Experencia: De 0 a 2 años en puestos similares

Formación académica

Habilidades y experiencias

• Experencia: De 0 a 2 años en puestos similares