Analista de Servicios Administrativos Temporal

PROPÓSITO GENERAL

Gestionar y apoyar a los colaboradores y áreas con información y seguimiento a todo lo relacionado con gestión de compras, pago de servicios básicos, gestión de celulares y actividades varias, basado en lineamientos, políticas, acuerdos de nivel de servicio y propuesta de servicio, para contar con información precisa y soporte eficiente garantizando la satisfacción del cliente y continuidad de la operación.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Gestionar, analizar y ejecutar solicitudes de compras de las distintas áreas y sociedades solicitantes, ingresando Solpeds y dando seguimiento al proceso.
• Analizar información y documentos para seguimiento a consultas y requerimientos relacionados con telefonía (altas, bajas y cambios).
• Gestionar el pago de servicios básicos para garantizar pagos mensuales y anuales.
• Generar reportes definidos con la periodicidad establecida para asegurar ejecución y cumplimiento de ANS y procesos de pago.
• Actualizar y gestionar la formulación del pago de kilometrajes e informar mensualmente cambios de tarifa según normativa.
• Cumplir cualquier otra función asignada por el jefe inmediato de acuerdo con capacidades y competencias.

PERFIL DE PUESTO

• 3er año de estudios universitarios en Administración de Empresas, Ingeniería, Psicología Industrial, etc.
• Experiencia en posiciones similares realizando gestiones administrativas, control de bases de datos, atención a colaboradores.
• Manejo de paquete de Microsoft Office.
• Disponibilidad para laborar en una temporalidad de 3 meses.