Asistente de Facilities Temporal

PROPÓSITO GENERAL

Evaluar y ejecutar los procesos bajo su alcance para la gestión de solpeds (solicitudes de pedido) de las distintas sociedades de la Corporación a nivel regional, basado en lineamientos, políticas, normativa, procedimientos, ANS´s y propuesta de servicio, con el fin de asegurar la exactitud y confiabilidad de la información presentada.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Evaluar e ingresar las solicitudes de pedidos de las distintas áreas y sociedades de la Corporación a nivel regional en SAP o COUPA dando seguimiento al proceso, con el fin de cumplir con el proceso de compras y garantizar el cumplimiento de lineamientos, ANS, indicadores, políticas y normativa de AE de manera transversal.
• Resolver las consultas recibidas en función de la criticidad de estas y la matriz definida con el fin de responder y aclarar cualquier duda que el cliente tenga.
• Preparar, informar y dar seguimiento a los resultados obtenidos en un período determinado y gestión de incidencias con el fin de dar visibilidad de la situación del proceso del área bajo alcance.
• Identificar las oportunidades de mejora continua durante la ejecución de los procesos con el fin de eliminar ineficiencias en los procesos bajo alcance, con su respectiva aprobación con el fin de optimizar tiempos, recursos y calidad de estos.
• Participar en proyectos, foros y comités que le sean asignados con el objeto de atener las necesidades del área que está bajo su expertise técnico.

PERFIL DE PUESTO

• Estudiante en Administración de Empresas, Auditoría o carrera afín.
• Experiencia en posiciones similares gestionando solicitudes de pedido, reportera y atención al cliente.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Manejo de SAP y Excel Intermedio.
• Disponibilidad para laborar en una temporalidad.