Asistente de Facilities
Fecha:
10 sept 2026
Ubicación:
Soyapango, SV
Empresa:
Avinsa, S.A. de C.V.
PROPÓSITO GENERAL
Ejecutar y coordinar actividades de soporte, pagos de caja chica, así como requerimientos administrativos varios, en base a los procedimientos establecidos, para garantizar la continuidad del negocio y alcanzar los resultados esperados de cada área
FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Custodiar y ejecutar la caja chica asignada para asegurar el cumplimiento de las políticas y el servicio al cliente interno.
- Coordinar actividades de mensajería interna y personal de servicios varios para cumplir con las actividades generales y la continuidad de la operación.
- Ejecutar y asegurar el pago de servicios varios según requerimientos del área Comercial y de la región para garantizar la continuidad operativa.
- Coordinar mensajería interna, atención de visitas y asignación de salas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de mensajería y atención al cliente interno y externo.
- Realizar solicitudes de pedido (SolPed) para insumos varios según requerimientos del área para asegurar la continuidad operativa.
- Elaborar reportes de gastos e inversiones para llevar control del presupuesto.
- Gestionar trámites de viajes, reservaciones de hospedaje y reintegro de viáticos a personal en general, asegurando el cumplimiento de las políticas y el servicio al cliente interno.
- Apoyar los eventos especiales que solicite el área Comercial para que se realicen de acuerdo con los objetivos y cumpliendo el presupuesto asignado.
- Ejecutar el proceso de baja de fondos revolventes (aplica únicamente para Guatemala) para concluir con el proceso.
- Controlar la renovación de cartas de fondo revolvente asignado (aplica únicamente para Guatemala) para asegurar el control de la información.
RESULTADOS CLAVE
- Cumplimiento de políticas en la administración de caja chica y fondos revolventes.
- Garantía de continuidad operativa mediante pagos, mensajería y gestión administrativa.
- Control del presupuesto a través de reportes de gastos e inversiones.
- Atención eficiente a clientes internos y externos en mensajería, visitas y eventos.
DECISIONES
PERFIL DE PUESTO
- Mínimo: Título a nivel medio.
Formación académica
- Educación Diversificado/Bachiller
Habilidades y experiencias
- Manejo de Excel.
- Conocimiento en SAP.